收到領導的通知怎樣回答
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收到領導的通知怎樣回答,在職場中,語言藝術這門課程需要得到最大的發揮,尤其是在收到領導的通知時,我們不能簡單隨意的像和朋友聊天一樣順手回覆,而是要讓領導看到你的態度認真負責,下面和大家分享收到領導的通知怎樣回答的內容。
收到領導的通知怎樣回答1
一,收到領導的通知性信息。例如,領導發微信說,小李,我們下午2點召開部門會議。那麼標準的回覆是:收到,領導,我會按時參加,並準備好會議材料。
二,收到領導佈置工作的信息。例如,領導發微信說,小李,明天合作公司的樑總要來談事情,你安排一下接待的問題。你可以這樣回覆:收到,領導。我馬上擬定一個接待的方案,然後當面向您彙報。
三,收到領導者模糊性信息。例如,領導說,小李,明天早上我要用PPT開會。這種信息,似乎領導沒有安排工作,也沒有通知什麼內容,只是一個很平淡而客觀的陳述。那你該如何回覆?只是“哦”嗎?如果你這麼回覆,那你就是領導的領導了,你的這個“哦”等同於“已知”、“已閱”的感覺。正確的回覆是:收到,領導,我馬上準備相關PPT,最晚下午4點前發您郵箱審覈。如有改動,您隨時通知我,我會立刻修改完善。這樣的回答非常有條理,給領導者一種做事果斷、雷厲風行的感覺。同時,也照顧了領導的感受,並給了他足夠的時間來審閱PPT。
員工該如何回覆領導的指示信息
總結一下,當你回覆領導的信息時,至少回答清楚三個方面內容,即接受、表態以及行動。所謂接受就是首先告訴領導你已經收到了該信息,這個跟我們喊報告是一樣的,是一種起碼的尊重;第二就是表達你的態度,即你對領導的這條信息的迴應,那麼通常情況下,你肯定是表態無條件執行,對吧,一般不會反對或者不接受;最後,是要簡要說明你的行動步驟,處理方法或已有結果等,如果行動內容比較複雜,文字無法表達清楚,那可以說“當面向您彙報”等。總之,得有一個相應的行爲發生,讓領導者感覺到,一旦給你工作任務,你就可以立即啓動,而不是領導說了三五遍,你還是無動於衷。
當然,也有人在領導發工作指令,在接受領導指示的時候回答"好的"卻"順利過關"的。領導根本不生氣,原因是這個員工本來就是一名有勇有謀的"虎將",幹事雷厲風行從未讓領導失望過,那麼領導又怎麼會生氣呢?
收到領導的通知怎樣回答2
首先說爲什麼要回復。如果你給領導把文件發過去了,領導說“收到”,你就沒下文了,知道這意味着什麼嗎?意味着你起草的文件不過是應付差事而已。意思就是,你交給我的工作我幹完了,交差了。這會給領導留下敷衍應付的看法。所以,必須要回復,這樣體現出自己對工作很認真的態度。
那回復什麼呢,短信回覆的好,可以向領導表達幾個意思:
1、這份文件自己是用了心的,
2、把領導擡的高高的,請領導指正。
3、有問題及時通知自己,自己馬上修改。
那麼接到領導的“收到,謝謝”以後,千萬不要回個笑臉啊或者不客氣、應該的這些詞彙,你應該馬上這樣回覆:“我的視野太窄,怕是深度不夠,請領導費心把關。有什麼問題,馬上通知我,我會按要求進行修改。”這樣一來,就向領導表明了自己的工作態度。領導一看,你是一個對工作精益求精的人,雖然嘴上不說什麼,但是心裏已經增加了好感。
接下來領導一般都是簡單回覆一個字:嗯或者好,這時,你就不需要再回復了。然後靜等領導的審覈意見就是了。
如果領導的審覈時間超過了正常的期限範圍。有兩種情況,一是領導工作太忙,把你的文件忘記了。二是領導對你的文件很不滿意。無論哪種情況,你都要跟催一下。跟催的方式可以是當面也可以是工作微信溝通。如果是領導忘記了,他會非常感激你的提醒,並且對你認真細緻的工作非常讚賞的。
如果是對你的文件不滿意,那麼你要及時改正,千萬不要已經超過時間了,領導沒有回覆,你也不去催,這是很不負責任的做法,千萬不要說領導不回覆我也沒辦法之類的話,那是最不負責任的表現,一定要有始有終的回覆領導然後進行跟蹤。
收到領導的通知怎樣回答3
爲什麼回覆“收到”風險高?
1、語氣隨意,易冒犯對方感受
朋友小麥在家追劇的時候,收到領導發過來的一長串語音信息,他稍微聽了一下,是領導反饋團隊當中存在的一些問題。
小麥沒有細想,迅速回復“收到”以後便開始繼續追劇。
結果第二天早上,便迎面撞上領導鐵青的臉。領導問道:“我昨天給你反饋的那些問題,你思考出解決方案來了嗎?我問你對這些問題有什麼看法,你倒好,就回一個收到,你到底有沒有好好聽我講的話?”
秒回“收到”,明明是職場當中的.常見操作。但卻不僅讓小麥遭到批評,還讓其在領導心中大打折扣。
事實上,回覆“收到”並無過錯,但前提是在恰當的時間和恰當的場合。如果是領導私下找你商量事情,或是反映問題,那麼這個時候回覆“收到”必然是減分的。
因爲從領導的角度來看,只回復“收到”就像對他說,“好,我知道了。”然後迅速結束話題的意味在裏面。不僅不夠禮貌,也容易冒犯到領導,讓對方感覺缺乏基本的尊重。
2、信息缺失,增加溝通隱患
以前我帶新人的時候,曾碰到一位新人,無論我安排下去什麼,她總是第一時間回覆收到然後就開始行動。
剛開始,大家都覺得她的態度很積極,對她印象很好。
但時間一長,卻發現她交付的成果經常是慘不忍睹,導致我們都不敢再委派她做重要的事情。
對於自己新接觸的業務,如果別人不說,她絕不會主動詢問方法,也從不主動提出自己的想法。
很多文件資料明明有現成的可以借鑑,她卻經常加班加點地自己一個人操作。完成的過程中,也不會做任何相關彙報,或者反饋進行到了哪一步。
對此,我不止一次提醒她,不要什麼都回復“好”和“收到”,有什麼不懂的,或是有疑問的,一定要及時提出來。
她在聽到之後,立馬回答“好”,但在接下來的工作中,卻依舊“我行我素”。對於這樣的員工,看似乖巧聽話,實則盲目順從,毫無主見。很難承擔更大的責任,實現好的職場發展。
3、缺乏彙報,不利向上管理
回到文章開頭,領導讓小劉彙總一下每月的活動銷售數據。其目的不僅是委派工作,還有等待後續的回覆和反饋。
如果你只回一個收到,那麼領導可能就要乾等你的任務完成,甚至都沒弄清楚你到底有沒有明白自己的任務分配情況。
尤其是重大和緊急的事情,領導會更希望你能提前考慮好方方面面,並進行反饋和解決。
在這個時候,對於“收到”這樣的回覆方式,雖看似客觀,實則隱藏了很大的溝通隱患。
領導會想,你到底只是收到了消息還沒有去做,還是已經去辦了。如果沒有時間去做,他可以另外再安排人手。
只是回覆“收到”,其他什麼具體信息都沒有,只會讓其內心覺得你對工作不夠細緻,態度不夠嚴謹,浪費彼此時間。
收到領導的消息怎麼回覆最好
1、通知型消息,及時給出確認
對於領導的工作消息,大多分爲兩種。一種是“通知型”消息,對工作情況或是工作任務進行告知。
這個時候,大多數人的回覆都是“收到”。事實上,領導除了希望能夠通知到位,還希望得到你的具體確認。
比如:“下午一點,全體員工準時參加工作會議。”
回覆收到,並不一定能夠代表絕對出席,但如果你的回覆是:“好的領導,我會準時參加。”
那麼不僅表達了對領導的足夠尊重,同時也給對方吃下了一顆定心丸,表示你不會缺席的決心。
2、重要任務,同步給出具體方案
試想一下,當三個人同時受到領導的要求:“確認一下明天的航班信息。”
A的回答:“好的,收到。”
B的回答:“收到,我現在立馬進行確認。”
C的回答:“好的領導,我現在立馬確認信息,具體內容將在10分鐘後給到您。
你會覺得那一種讓你更放心一些呢?很明顯是第三種。
第三種回答方式,除了表示接收到了指令,還附帶了“表態”和“行動”等元素在裏面。雖然只多敲了幾個字,卻能讓對方更“放心”地將事情委託給你。縮減反覆確認的時間成本,提高工作效率。
對此,有網友提出這樣一個公式:
詳略得當的複合句>條理清晰的簡單句>精準的具體單詞>敷衍的單個字。
對於領導安排的任務,回覆得越全面周到,越能夠縮減溝通時間和解釋成本,進而提高工作效率。
3、及時反饋,補充後續行動結果
對於許多任務型消息,單純的消息確認,和行動回覆還不夠。還需要進一步補充後續的具體工作開展,讓領導真正完全放心。
比如領導說:“我明天上午開會要用PPT,你準備下”。
你除了要回復收到,在確認必要信息後,立馬開始製作之外,還需要在製作PPT的過程中,及時與領導溝通,確認裏面的信息點是否存在問題,必要的時候,提出自己的疑問和優化建議。
只有真正理解清楚領導的意思,才能避免最後呈現的結果和領導想要的效果大相庭徑這一問題出現。
尤其是在領導給出的任務比較模糊的情況下,各個環節的及時確認更加有必要。
對於回覆領導消息這件事,許多職場人確實很難一下拿捏好其中的分寸。但是我認爲,稍微“將心比心”一些,稍微“向前多走半步”,很多問題便能迎刃而解。
職場中很流行一句話:“事事有迴應,件件有着落。”
好的回覆方式,並非只是單純多回幾個字,而是讓領導感覺,自己安排的工作任務被真正接受和理解,佈置下去的工作進度也能夠實時掌控,這纔是其本質所在。
在收到領導安排的任務後及時反饋,讓領導掌握你的工作進度,才能不做無用功,也可以讓自己的工作能及時被“看見”。
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