疫情期間遠程辦公小技巧
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第一個,準時起牀,穿戴整齊。
我經常在酒店房間辦公,偶爾也會在家辦公。我給自己一個非常重要的要求就是,一定要早起之後,穿戴整齊。
不要覺得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早飯,吃完早飯趴在餐桌上就開始幹活了。
這個時候你會特別容易分神,因爲你進入不了狀態。
你一定要當作正常上班一樣,準時起牀,換上正式的衣服,這是一種儀式感。
這種儀式感會把你拉入到一個工作的狀態,很大程度上提高你的協作效率。
第二,一定不能在休息區域辦公。
反過來說,不要在辦公的地方休息,在家裏,要把做這兩件事的場所分開。
如果你家裏有書房,把書房當成你的辦公場所。
早上從臥室起牀,穿戴整齊,帶着揹包正式地走進書房,把門關上,就相當於你到辦公室開始辦公了。
這個過程很重要,在這裏把一切工作資料都準備好,注意,不要在這睡覺。
第三,清晰地區分好工作和休息時間。
在家辦公,對公司而言,考驗的是把目標拆解爲任務的能力,對員工而言,非常考驗區分工作和休息的能力。
這是什麼意思呢?
就是你很容易工作着工作着,突然之間想要躺一會兒,就在沙發上躺一小會兒嘛。
躺下來就想,那我打開電視看一會兒,休息一下……
一看就是很長時間。
無法保持專注,這是在家辦公帶來的巨大挑戰,但這也是很鍛鍊一個人的。
怎麼才能清晰地區分好工作和休息時間呢?
建議大家用番茄鍾工作法,就是工作以25分鐘爲一個單位,這25分鐘裏,手機調成靜音,什麼東西都不碰,告訴自己在這個時間裏、在番茄鍾提醒你之前,別的什麼都不能幹,只能專心工作。
25分鐘之後休息5分鐘,這5分鐘可以去倒杯水、上個廁所,去翻翻其他書,這都可以,5分鐘休息結束再進入下一個25分鐘。
中午的時候,你當然可以在家裏面做點東西吃,這是在家的好處。
但也需要給自己設定好,12點到1點之間纔可以做這件事情,這是你的休息時間。
吃完之後戴上口罩,出門走一走,稍微呼吸一下新鮮空氣,舒展一下筋骨,這也挺重要的。
到了下午1點鐘再回來上班,6點鐘下班。
下班之後,你就可以離開書房,或者你的電腦如果在餐桌上,就把電腦從餐桌上拿走,進入下班狀態。
你告訴自己,我下班了,這個時候才把身上正式的衣服換成家居服。
清晰地區分好工作和休息時間,這樣遠程工作,纔會讓你既有高效,又能勞逸平衡。
如果公司裏每個人都能做好這件事情,其實對公司的管理水平和個人的自我管理水平都是一個很大的提升。
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