如何高效計劃自己的時間
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如何高效計劃自己的時間,時間似乎總是不經意間在我們手中偷偷溜走,當我們驚覺時,留下的只有心中莫名的空虛感和滿腔的悔恨與惆悵,下面來看看如何高效計劃自己的時間。
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱說,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可說,
“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的'悲劇。”
一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
第五、早睡早起。
早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。
改變想法
美國心理學之父威廉·詹姆士對時間行爲學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:“這件工作必須完成,但它實在討厭,所以我能拖便儘量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它”。
當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的工作清單中選出最不想做的事情先做。
學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的單子時,也會產生緊迫感。
遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。
安排“不被幹擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的.“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的空間裏面思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
嚴格規定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你纔有辦法改變。
理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因爲這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟10個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?
1、明確自己可以做事的時間段。
不同時間對於不同人而言做事效率都是不同的。
比如對於我而言,我更喜歡早上六點起牀學習,那個時候我是神清氣爽的,記性極好且效率十分高,因此我會在這段時間安排一些比較難且需要專注性的科目。而下午三點到五點的時候,我會比較煩躁,沉不住氣,這個時候我就會做一些不需要動腦的事情,或者用來鍛鍊身體也是挺好的(好多人都說下午做事情效率也很高,但是我真的做不下去,看了一個小時的書連一行都沒看進去,長此以往我就放棄在這一段時間裏學習了)。
這裏就建議大家儘量早起,早起的效率真的.比晚睡要高,大家一定要試一試。
那麼在這裏,我試着找了一個適合於大多數人的時間表,大家可以在這個基礎上,再根據自己的實際情況進行調整,劃去每天自己必須要做某些事情的時間段(上課、上班等),然後用剩下的時間來安排。
2、明確自己要做的事情
事情都是分輕重緩急的,不要妄想一天把所有的事情都做一遍,這是不可能的(我原來給自己安排了八件事,一天從早上六點做到晚上十點都做不完,當我算了時間之後才發現自己真的是異想天開,因此安排日程一定一定要科學)。
爲了處理這個問題,大家可以列一個表,把要做的事情按重要性分爲4個等級。4星的就每天做,3星的隔一天做一次,2星的一週做兩三次,1星的一週選一個時間段去做就行了,這樣會容易安排許多。
此外,也需要預估一下完成這件事情大致需要的時間,這裏建議大家適當放寬一些。比如你預估這件事情需要50分鐘做完,那麼就給自己安排一個小時,以免規定時間內完不成,打擊自己的自信心。
在我自己安排的時候,我也會根據第二天的天氣來決定,如果天氣好,我可能會選個咖啡廳一坐坐一整天,做一些具有創造性的事情,如果天氣陰沉,我可能會選擇只是在宿舍裏待着,做一些繁雜的事情。
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